A bérszámfejtés a vállalkozások egyik legfontosabb adminisztratív feladata. A munkavállalók pontos és időben történő fizetésének biztosítása nemcsak jogszabályi kötelezettség, hanem a munkavállalói elégedettség alapja is. A hibás vagy hiányos bérszámfejtés komoly pénzügyi és jogi következményekkel járhat, ezért nem érdemes félvállról venni.
Mit jelent pontosan a bérszámfejtés?
A bérszámfejtés a munkavállalók jövedelmének, járulékainak és egyéb bérjellegű kifizetéseinek kiszámítását jelenti. Ez magában foglalja:
- az alapbér, túlóra, pótlékok, jutalmak kiszámítását,
- a személyi jövedelemadó (SZJA) és járulékok levonását,
- a nettó bér meghatározását,
- a munkáltatói járulékok megállapítását,
- a bevallások és adatszolgáltatások teljesítését a NAV felé.
Szervezze ki a bérszámfejtést cégvezetőként vagy könyvelőként:
Mit tartalmaz a bérszámfejtési szolgáltatás?
Bérszámfejtés
-
Munkaviszonyból és egyéb, foglalkoztatási jogviszonyból származó jövedelmek
elszámolása a Megbízott által használt programban, jelenléti ívek,
megállapodások, megbízási szerződések, illetve teljesítés igazolások
alapján.
-
Mindennemű kifizetési jogcím hatályos törvényeknek megfelelő módon történő
elszámolása, utalási listák átadása a Megbízó számára
- Esetleges kedvezmények érvényesítése
Jövedelemből, munkabérekből történő levonások érvényesítése
- Törvényes levonások kezelése, nyilvántartása
- Bírói és egyéb letiltások, levonások érvényesítése
Kifizetési jegyzék elektronikus úton történő előállítása és megküldése papír
alapon is a Megbízó felé
Munkavállalók be- és kiléptetése
-
Be- és kijelentés, T1041-es (illetőleg annak tartalma szerint mindenkor
megfelelő) nyomtatvány elektronikus úton történő előállítása és megküldése
Megbízó számára
-
Kilépő dokumentumok előkészítése: Igazolás a munkaviszony megszüntetéséről /
SZJA adatlap / Igazoló lap a befizetett járulékokról / Igazoló lap a
munkanélküli járadék megállapításához / Adatlap a bírósági végzéssel
meghatározott tartási kötelezettségekről
Bevallási listák készítése
-
Havi adó- és járulék bevallás elkészítése (’08) és megküldése Megbízó
számára
- Vállalati bérösszesítő csatolása a bevallásokhoz
Havi, folyamatos feladatok
- Bérszámfejtéshez szükséges adatok felvitele a számfejő programba
- Munkavállalók be- és kijelentésének elkészítése
- Beérkező jelenléti ívek feldolgozása, felvitele a számfejtő programba
- Havi bérszámfejtés, számfejtés helyességének ellenőrzése
- Kilépő munkavállalók igazolásainak elkészítése
-
Havi adó- és járulékbevallás (x08) elkészítése és megküldése Megbízó számára
Minden más egyedi díjszabás alapján, a létszám függvényében.
A bérszámfejtés menete lépésről lépésre
- Adatgyűjtés - jelenléti ívek, szerződések, szabadságok, betegszabadság stb.
- Bruttó bér kiszámítása - figyelembe véve az alapbért, túlórákat, pótlékokat.
- Levont tételek elszámolása - SZJA, nyugdíjjárulék, egészségbiztosítási járulék stb.
- Nettó bér meghatározása - amit a dolgozó "kézhez kap".
- Bevallás és adózás - az adóhatóság felé történő adatszolgáltatás.
- Kifizetés és bérjegyzék átadása - a dolgozó tájékoztatása a számfejtés részleteiről.
Miért fontos a pontos bérszámfejtés?
A pontatlan bérszámfejtés komoly következményekkel járhat:
- Jogszabálysértés és bírság a NAV részéről,
- Elégedetlenség a dolgozók körében,
- Rossz cégmegítélés a munkaerőpiacon.
Ezért sok vállalkozás bízza külsős könyvelőirodára vagy bérszámfejtő cégre ezt a feladatot.
Bérszámfejtés kiszervezése: megéri?
A bérszámfejtés kiszervezése jelentős adminisztratív terhet vesz le a cégvezetők válláról. Egy profi bérszámfejtő szolgáltató:
- naprakész a jogszabályokban,
- biztosítja a határidők betartását,
- csökkenti a hibák kockázatát.
Különösen hasznos ez a gyorsan növekvő cégek, több műszakban dolgozók vagy bonyolult cafeteriarendszerek esetén.
Összefoglalás
A bérszámfejtés több mint egyszerű számolás - ez a munkavállalók és a hatóságok felé fennálló kötelezettségek precíz és határidőre történő teljesítése. Legyen szó belső bérszámfejtésről vagy kiszervezésről, a legfontosabb a pontosság, jogszabályismeret és megbízhatóság.
2025-05-02
