A legtöbb munkavállaló csak akkor fordít figyelmet a bérjegyzékére, ha valami eltérés van a bankszámlájára érkezett fizetés és az elvárása között. Pedig a bérjegyzék nemcsak alapvető törvényi követelmény, hanem kulcsfontosságú dokumentum is, amelynek tartalmát szigorú szabályok határozzák meg. Lássuk, miért ilyen jelentős, és milyen elemeket kell tartalmaznia!
A törvényi előírások szerepe
A Munka Törvénykönyve 155. § (2) bekezdése kimondja, hogy a kifizetett munkabérről a tárgyhónapot követő hónap 10. napjáig írásos tájékoztatást kell adni. Ez azt jelenti, hogy a munkáltató köteles részletes elszámolást nyújtani a munkavállalónak a keresetével kapcsolatban. A bérjegyzék célja, hogy a munkavállaló pontosan megértse, milyen jogcímeken történt levonás, és ellenőrizni tudja az elszámolás helyességét.
Szervezze ki a bérszámfejtést cégvezetőként vagy könyvelőként:
Mit tartalmaz a bérszámfejtési szolgáltatás?
Bérszámfejtés
-
Munkaviszonyból és egyéb, foglalkoztatási jogviszonyból származó jövedelmek
elszámolása a Megbízott által használt programban, jelenléti ívek,
megállapodások, megbízási szerződések, illetve teljesítés igazolások
alapján.
-
Mindennemű kifizetési jogcím hatályos törvényeknek megfelelő módon történő
elszámolása, utalási listák átadása a Megbízó számára
- Esetleges kedvezmények érvényesítése
Jövedelemből, munkabérekből történő levonások érvényesítése
- Törvényes levonások kezelése, nyilvántartása
- Bírói és egyéb letiltások, levonások érvényesítése
Kifizetési jegyzék elektronikus úton történő előállítása és megküldése papír
alapon is a Megbízó felé
Munkavállalók be- és kiléptetése
-
Be- és kijelentés, T1041-es (illetőleg annak tartalma szerint mindenkor
megfelelő) nyomtatvány elektronikus úton történő előállítása és megküldése
Megbízó számára
-
Kilépő dokumentumok előkészítése: Igazolás a munkaviszony megszüntetéséről /
SZJA adatlap / Igazoló lap a befizetett járulékokról / Igazoló lap a
munkanélküli járadék megállapításához / Adatlap a bírósági végzéssel
meghatározott tartási kötelezettségekről
Bevallási listák készítése
-
Havi adó- és járulék bevallás elkészítése (’08) és megküldése Megbízó
számára
- Vállalati bérösszesítő csatolása a bevallásokhoz
Havi, folyamatos feladatok
- Bérszámfejtéshez szükséges adatok felvitele a számfejő programba
- Munkavállalók be- és kijelentésének elkészítése
- Beérkező jelenléti ívek feldolgozása, felvitele a számfejtő programba
- Havi bérszámfejtés, számfejtés helyességének ellenőrzése
- Kilépő munkavállalók igazolásainak elkészítése
-
Havi adó- és járulékbevallás (x08) elkészítése és megküldése Megbízó számára
Minden más egyedi díjszabás alapján, a létszám függvényében.
Miért fontos a bérjegyzék?
A bérjegyzék az átláthatóság egyik legfontosabb eszköze, amelyből kiderül a bruttó és nettó bér közötti különbség, valamint az azokat terhelő kötelezettségek részletei. Ez az irat segít megérteni a fizetés szerkezetét, beleértve az adók és járulékok levonását.
Mit kell tartalmaznia a bérjegyzéknek?
A bérjegyzéket – papíralapon vagy elektronikus formában – úgy kell összeállítani, hogy az a munkavállaló számára érthető legyen. A Munka Törvénykönyve nem nevezi meg konkrétan, hogy milyen címet kell viselnie, így az a köznyelvben különböző neveken is ismert, például fizetési jegyzék, bérlap vagy bérszámfejtési lap. A lényeg, hogy a dokumentumnak az alábbiakat tartalmaznia kell:
-
Bruttó kereset tételei: A munkabér mellett olyan tételek is feltüntetendők, mint a túlóradíj, prémium, távolléti díj, táppénz, vagy a kiküldetésből származó juttatások.
-
Levonások részletezése:
- Jogszabályi előírásokon alapuló levonások (pl. személyi jövedelemadó, nyugdíjjárulék, társadalombiztosítási járulék).
- Munkáltatói kölcsön vagy egyéb belső megállapodásokból eredő levonások.
-
Nettó kifizetendő összeg: Ez az az összeg, amelyet a munkavállaló ténylegesen megkap, és gyakran szerepel mellette az átutalásra használt bankszámla száma is (ha releváns).
Az átláthatóság fontossága
A bérjegyzéknek nemcsak a jogszabályoknak kell megfelelnie, hanem közérthetőnek is kell lennie. A munkavállalónak pontosan értenie kell, hogy milyen összeget kapott és miért, valamint milyen levonások történtek. A Munka Törvénykönyve 155. § (3) bekezdése külön hangsúlyozza, hogy a dokumentumnak világosnak és egyértelműnek kell lennie.
Miért érdemes alaposan átnézni?
A bérszámfejtés során gyakran alkalmaznak rövidítéseket és szaknyelvi kifejezéseket, amelyek nem mindenki számára egyértelműek. Ezek megfejtése nem a munkavállaló feladata – a törvény előírja, hogy a bérjegyzéket úgy kell elkészíteni, hogy a benne szereplő információk követhetők és ellenőrizhetők legyenek.
A bérjegyzék nem csupán egy formális dokumentum, hanem a munkavállalói jogok egyik alappillére. Segítségével nyomon követhetők a munkabérrel kapcsolatos tételek, és biztosított a fizetési elszámolás átláthatósága. Érdemes tehát minden fizetéskor alaposan átnézni, hogy megbizonyosodjunk az elszámolás helyességéről.
2024-11-25
