Bérszámfejtés cégeknek már 2400 forint/fő-től.

Több mint 15 éves szakmai tapasztalatunkkal állunk ügyfeleink rendelkezésére, legyen szó kis- közép vagy nagyvállalti léptékről.

*a feltűntetett ár nettó és legalább 500 fő esetén érvényes.

Tovább...
Bérszámfejtés: Mikor szükséges? Hogyan működik?


A bérszámfejtés minden vállalkozás egyik alapvető feladata, függetlenül attól, hogy kis- vagy nagyvállalkozásról van szó. A bérszámfejtés pontos elvégzése nemcsak a munkavállalók elégedettségének kulcsa, hanem az adózási és jogszabályi megfelelés biztosítása érdekében is elengedhetetlen. De mikor válik szükségessé a bérszámfejtés, és hogyan működik ez a folyamat?

Mikor szükséges a bérszámfejtés?

A bérszámfejtés akkor válik elkerülhetetlenné, ha egy vállalkozás munkavállalókat foglalkoztat, legyen szó akár egyetlen főről vagy több százról. Ez a folyamat nem csak a munkabérek számításáról szól, hanem tartalmazza a társadalombiztosítási és nyugdíjjárulékok, adók és egyéb levonások kezelését is.

A bérszámfejtés szükséges:

  • Munkavállalók foglalkoztatása esetén: Amint valakit alkalmazásba veszünk, biztosítani kell, hogy a munkabérek, túlórák, bónuszok és egyéb juttatások helyesen legyenek számítva és kifizetve.
  • Rendszeres fizetések esetén: Azoknál a cégeknél, amelyek rendszeres bérezést biztosítanak – például havonta vagy hetente –, a bérszámfejtés folyamatos és rendszeres feladat.
  • Jogszabályi megfelelés miatt: Minden munkáltató köteles a munkabér kifizetése során az előírt adókat és járulékokat levonni, majd ezeket befizetni az illetékes hatóságokhoz.
  • Munkaügyi nyilvántartások vezetésekor: A bérszámfejtés során keletkező adatokat megfelelően dokumentálni kell, hogy később ellenőrizhetők legyenek adóhatóság vagy más hivatalos szervek részéről.

Hogyan működik a bérszámfejtés folyamata?

A bérszámfejtési folyamat összetett, több lépésből álló feladat, amelyet rendszeresen el kell végezni. Nézzük meg a főbb lépéseket:

Alapadatok gyűjtése

A folyamat alapját a munkavállalók adatainak pontos nyilvántartása jelenti. Ide tartozik a munkavállalók személyes adatai, munkaszerződésük részletei, fizetési besorolásuk, munkaviszonyuk kezdete, munkaidő beosztása, valamint a túlórák és szabadságok nyilvántartása.

Bérek számítása

A bérszámfejtés központi része a munkavállalók bruttó és nettó bérének kiszámítása. A bruttó bér a munkaszerződésben szereplő összeg, amelyből levonásra kerülnek az adók, járulékok és egyéb kötelezettségek, míg a nettó bér az az összeg, amelyet a munkavállaló kézhez kap.

Levonások és járulékok kezelése

A munkavállalók béréből számos levonást kell elvégezni, beleértve az adókat (pl. személyi jövedelemadó), társadalombiztosítási és nyugdíjjárulékokat, valamint esetleges egyéb levonásokat (pl. szakszervezeti díjak, cafeteriás elemek).

Bérkifizetés

A számítások elvégzése után a munkavállalók bankszámlájára utaljuk a nettó bért, biztosítva, hogy minden munkavállaló időben és helyesen kapja meg a fizetését.

Bérszámfejtési jelentések és adóbevallások készítése

Minden bérszámfejtési ciklus után a munkáltatónak kötelessége benyújtani az illetékes hatóságoknak a szükséges jelentéseket és adóbevallásokat. Ezek közé tartozik a havi járulékbevallás, illetve az éves személyi jövedelemadó bevallás.

Dokumentáció és archiválás

A bérszámfejtés során keletkező adatokat és dokumentumokat biztonságosan kell tárolni. Ez nem csak jogszabályi előírás, hanem a vállalkozás számára is fontos, hogy bármikor visszakereshetőek legyenek a kifizetések, levonások és egyéb bérügyek.

Mit tartalmaz a bérszámfejtési szolgáltatás?

Bérszámfejtés

  • Munkaviszonyból és egyéb, foglalkoztatási jogviszonyból származó jövedelmek elszámolása
  • Mindennemű kifizetési jogcím hatályos törvényeknek megfelelő módon történő elszámolása
  • Esetleges kedvezmények érvényesítése
  • Jövedelemből, munkabérekből történő levonások érvényesítése
  • Törvényes levonások kezelése, nyilvántartása
  • Bírói és egyéb letiltások, levonások érvényesítése
  • Kifizetési jegyzék elektronikus úton történő előállítása

Munkavállalók be- és kiléptetése

  • Be- és kijelentés, T1041-es nyomtatvány elektronikus úton történő előállítása
  • Kilépő dokumentumok előkészítése: Igazolás a munkaviszony megszüntetéséről, SZJA adatlap, Igazoló lap a befizetett járulékokról stb.

Bevallási listák készítése

  • Havi adó- és járulék bevallás elkészítése
  • Vállalati bérösszesítő csatolása a bevallásokhoz

Havi, folyamatos feladatok

  • Bérszámfejtéshez szükséges adatok felvitele a számfejő programba
  • Munkavállalók be- és kijelentésének elkészítése
  • Beérkező jelenléti ívek feldolgozása
  • Havi bérszámfejtés, számfejtés helyességének ellenőrzése
  • Kilépő munkavállalók igazolásainak elkészítése
  • Havi adó- és járulékbevallás elkészítése

Bérszámfejtés kiszervezése

A bérszámfejtés összetettsége miatt sok vállalkozás dönt úgy, hogy kiszervezi ezt a feladatot egy erre szakosodott cégnek. Az ilyen szolgáltatók átvállalják a teljes bérszámfejtési folyamatot, így a vállalkozásnak nem kell időt és energiát fektetnie a jogszabályok nyomon követésébe és az adminisztratív feladatok elvégzésébe.

Szakértelem

A bérszámfejtési cégek naprakész tudással rendelkeznek az aktuális adózási és munkaügyi jogszabályokról.

Időmegtakarítás

A vállalkozások a bérszámfejtés adminisztratív feladatai helyett a fő tevékenységükre koncentrálhatnak.

Csökkentett hibalehetőség

A professzionális bérszámfejtési szolgáltatások használatával minimálisra csökkenthetők a hibák és a bírságok kockázata.

Adatvédelem

A bérszámfejtéssel foglalkozó cégek különösen nagy figyelmet fordítanak az érzékeny adatok biztonságos kezelésére.

Érdeklődöm a szolgáltatásról

Összegzés

A bérszámfejtés nem csupán a fizetések pontos kiszámításáról szól, hanem a jogszabályoknak való megfelelésről, az adó- és járulékfizetési kötelezettségek teljesítéséről, valamint a munkavállalók elégedettségéről is. Akár házon belül oldjuk meg, akár kiszervezzük, fontos, hogy a bérszámfejtési folyamat átlátható és megbízható legyen.

A bérszámfejtés helyes kezelése elengedhetetlen a vállalkozás zökkenőmentes működéséhez, hiszen mind a pénzügyi stabilitás, mind a munkavállalói elégedettség alapja.

2024-10-01