A könyvelők munkája bonyolult és időigényes, a különböző pénzügyi nyilvántartások vezetésétől az adóbevallások elkészítéséig számos feladatot kell ellátniuk. Ebben a komplex feladatkörben a bérszámfejtés kezelése sokszor különösen megterhelővé válhat, és jelentős időt vonhat el más, fontosabb pénzügyi tevékenységektől. Ezért egyre több könyvelő dönt úgy, hogy kiszervezi a bérszámfejtést egy szakosodott cégnek. Nézzük meg, miért érdemes ezt a megoldást választani!
Mit foglal magában a bérszámfejtés kiszervezése?
Bérszámfejtés
-
Munkaviszonyból és egyéb, foglalkoztatási jogviszonyból származó jövedelmek
elszámolása a Megbízott által használt programban, jelenléti ívek,
megállapodások, megbízási szerződések, illetve teljesítés igazolások
alapján.
-
Mindennemű kifizetési jogcím hatályos törvényeknek megfelelő módon történő
elszámolása, utalási listák átadása a Megbízó számára
- Esetleges kedvezmények érvényesítése
Jövedelemből, munkabérekből történő levonások érvényesítése
- Törvényes levonások kezelése, nyilvántartása
- Bírói és egyéb letiltások, levonások érvényesítése
Kifizetési jegyzék elektronikus úton történő előállítása és megküldése papír
alapon is a Megbízó felé
Munkavállalók be- és kiléptetése
-
Be- és kijelentés, T1041-es (illetőleg annak tartalma szerint mindenkor
megfelelő) nyomtatvány elektronikus úton történő előállítása és megküldése
Megbízó számára
-
Kilépő dokumentumok előkészítése: Igazolás a munkaviszony megszüntetéséről /
SZJA adatlap / Igazoló lap a befizetett járulékokról / Igazoló lap a
munkanélküli járadék megállapításához / Adatlap a bírósági végzéssel
meghatározott tartási kötelezettségekről
Bevallási listák készítése
-
Havi adó- és járulék bevallás elkészítése (’08) és megküldése Megbízó
számára
- Vállalati bérösszesítő csatolása a bevallásokhoz
Havi, folyamatos feladatok
- Bérszámfejtéshez szükséges adatok felvitele a számfejő programba
- Munkavállalók be- és kijelentésének elkészítése
- Beérkező jelenléti ívek feldolgozása, felvitele a számfejtő programba
- Havi bérszámfejtés, számfejtés helyességének ellenőrzése
- Kilépő munkavállalók igazolásainak elkészítése
-
Havi adó- és járulékbevallás (x08) elkészítése és megküldése Megbízó számára
Minden más egyedi díjszabás alapján, a létszám függvényében.
1. Időmegtakarítás
A bérszámfejtés kiszervezése az egyik legnyilvánvalóbb módja annak, hogy a könyvelők időt takarítsanak meg. A bérszámfejtési feladatok havonta, esetleg kéthetente ismétlődnek, és folyamatos figyelmet igényelnek a határidők betartása, a jogszabályi változások figyelemmel kísérése, valamint az alkalmazottak és hatóságok felé történő pontos elszámolás érdekében. Ha ezeket a feladatokat kiszervezik, a könyvelők több időt fordíthatnak a magasabb hozzáadott értékű pénzügyi feladatokra, például stratégiai tanácsadásra, pénzügyi elemzésekre és üzleti tervezésre.
2. Csökkentett adminisztrációs terhek
A bérszámfejtés jelentős adminisztrációs teherrel jár, különösen akkor, ha több ügyfél számára kell kezelni. Az egyes munkavállalók bérének, juttatásainak, túlóráinak és szabadságainak nyomon követése bonyolult és részletgazdag munka, amely könnyen túlterhelheti a könyvelőt. A bérszámfejtés kiszervezésével megszabadulhatnak ettől az adminisztratív tehertől, és csak a fontosabb, összefoglaló adatokat kell áttekinteniük.
3. Hibák és bírságok minimalizálása
A bérszámfejtés során elkövetett hibák súlyos következményekkel járhatnak, mind a munkáltató, mind a munkavállalók szempontjából. Az elírások, téves adózási vagy járulékelszámolások komoly bírságokat vonhatnak maguk után. A bérszámfejtési szakértők naprakészek a legújabb jogszabályokkal és követelményekkel kapcsolatban, és szakértelmük révén jelentősen csökkentik a hibalehetőségeket. Ezáltal a könyvelők biztosak lehetnek abban, hogy az ügyfeleik bérszámfejtése minden jogszabályi előírásnak megfelel.
4. Rugalmasság és költséghatékonyság
A bérszámfejtés kiszervezése gyakran költséghatékonyabb, mint a belső erőforrásokkal történő kezelés. Nincs szükség speciális bérszámfejtési szoftverek megvásárlására vagy folyamatos frissítésére, illetve munkatársak képzésére. A könyvelők így nemcsak időt, hanem pénzt is megtakaríthatnak. Ráadásul a kiszervezett bérszámfejtési szolgáltatók rugalmasak: a cég növekedésével párhuzamosan képesek kezelni a bővülő feladatokat, így a könyvelőnek nem kell aggódnia a kapacitásproblémák miatt.
5. Naprakész jogszabályi ismeretek
A bérszámfejtési jogszabályok és adózási szabályok gyakran változnak, és ezek folyamatos nyomon követése komoly terhet jelenthet a könyvelők számára. A bérszámfejtési szolgáltatók kifejezetten erre a területre specializálódtak, így folyamatosan naprakészek a jogszabályi változásokkal kapcsolatban. Ez biztosítja, hogy minden bérszámfejtés megfeleljen a legújabb törvényi előírásoknak, és elkerülhetők legyenek a jogszabályi mulasztások miatti bírságok.
6. Ügyfélkapcsolatok javítása
Amikor a könyvelők kiszervezik a bérszámfejtést, több idejük marad arra, hogy az ügyfeleikkel való kapcsolattartásra és a számukra nyújtott szolgáltatások minőségének javítására koncentráljanak. Ez növelheti az ügyfél elégedettséget, mivel a könyvelők jobban oda tudnak figyelni az ügyfelek igényeire, és személyre szabott pénzügyi tanácsokat tudnak nyújtani. Az időmegtakarítás révén a könyvelők új ügyfeleket is könnyebben tudnak vállalni, mivel nem terhelik őket felesleges adminisztratív feladatok.
7. Biztonság és adatvédelem
A bérszámfejtés során kezelt adatok rendkívül érzékenyek, hiszen tartalmazzák a munkavállalók személyes és pénzügyi adatait. A professzionális bérszámfejtési szolgáltatók fejlett adatvédelmi intézkedéseket alkalmaznak, amelyek biztosítják az információk biztonságos kezelését. Az adatvédelmi előírásoknak való megfelelés garantálja, hogy a könyvelők és ügyfeleik nyugodtan rábízhassák magukat a szolgáltatóra, anélkül, hogy aggódniuk kellene az adatbiztonság miatt.
Összegzés
A bérszámfejtés kiszervezése számos előnyt kínál a könyvelők számára. Időt takarít meg, csökkenti az adminisztratív terheket, és minimálisra csökkenti a hibák és bírságok esélyét. Ezen kívül költséghatékonyabb megoldás lehet, mivel nem igényel drága szoftvereket vagy folyamatos képzést. A bérszámfejtési szolgáltatók szakértelme és naprakész jogszabályismerete biztosítja, hogy minden ügyfél bérszámfejtése a legmagasabb színvonalon történjen. Végül pedig lehetőséget biztosít a könyvelők számára, hogy több időt és energiát fordítsanak az ügyfélkapcsolatok építésére és a stratégiai pénzügyi feladatokra.
2024-10-09
