A bérszámfejtés kiszervezése: folyamata és előnyei a könyvelői megoldásokkal szemben

A bérszámfejtés nemcsak havi rutinfeladat, hanem jogi és adózási kockázatokat hordozó folyamat is. Egyre több cég dönt úzleti megfontolásból úgy, hogy kiszervezi a bérszámfejtési teendőket. De miben más ez, mint amikor a cég "csak" a könyvelőjére bízza ugyanezt? Alábbi cikkünkben bemutatjuk a bérszámfejtés kiszervezésének folyamatát, és azt, hogy miért biztosít több előnyt, mint a hagyományos könyvelői megoldás.

Mi is az a bérszámfejtés kiszervezése?

A bérszámfejtés kiszervezése azt jelenti, hogy a cég a munkavállalói bérének, juttatásainak, adóinak és járulékainak teljes feldolgozását egy specializált szolgáltatóra bízza. A kiszervezés nemcsak az adatok feldolgozását, hanem a jelentéskészítést, jogszabálykövetést és kommunikációt is magában foglalja a NAV és egyéb hivatalok felé.

A bérszámfejtés kiszervezésének folyamata

1. Igényfelmérés és rendszerfeltérképezés

Hány dolgozóról van szó?
Milyen bérstruktúrával, juttatásokkal dolgozik a cég?
Milyen rendszerek használata van?

2. Technikai integráció

Adatkapcsolat kialakítása HR rendszerek, munkaidő-nyilvántartás és a kiszervezett rendszer között
Adatátviteli protokollok meghatározása

3. Adatszolgáltatás és feldolgozás

A havi jelenléti ívek, betegszabadságok, juttatások feldolgozása
Pontos bérszámolás

4. Ellenőrzés és riportálás

Bérjegyzékek, utalási listák készítése
Hatósági jelentések (pl. 08-as bevallás) elkészítése

5. Kommunikáció és tanácsadás

Jogszabályváltozások figyelése
Értesítés a cég felé, javaslattétel

Miért jobb, mint a könyvelőre bízni?

Szempont	Kiszervezett bérszámfejtés	Könyvelői megoldás
Szakértelem	Fókusz csak a bérszámfejtésre	Általános könyvelői tudás
Jogszabálykövetés	Automatikus rendszerfrissítések	Manuális figyelés
Adatbiztonság	ISO-minősített rendszerek	Alap könyvelői szoftver
Skálázhatóság	Könnyen bővíthető	Korlátozott kapacitás
Folytonosság	Nincs kiesés (csapatban dolgoznak)	Függ egy személytől

A kiszervezés előnyei

Fókuszált szakértelem: Csak bérszámfejtéssel foglalkoznak
Naprakész tudás: Folyamatos oktatás és rendszerfrissítés
Jobb adatbiztonság: Professzionális rendszerhátter
Skálázhatóság: Akár 10-ről 100 fős állományra bővülés
Idő- és költséghatékonyság: Nincs szabadság, betegállomány

Hagyományos könyvelői megoldás hátrányai

Általános tudás, nem specializált
Nehezebb követni a jogszabályváltozásokat
Korlátozott rendszerkapacitás
Függőség egy személytől
Nehezebb bővíteni a növekedéssel

Válassza a PayRoll szakértelmet!

A PayRoll több mint 10 éve foglalkozik professzionális bérszámfejtési szolgáltatással. Csapatunk nemcsak kiszervezett bérszámfejtést, hanem ügyfélspecifikus riportálást, HR-integrációt, törvényváltozás monitoringot és teljes adminisztratív lefedettséget biztosít.

✅ Kiszervezett bérszámfejtés: biztonság, szakértelem, nyugalom!

Ingyenes konzultáció kérése

2025-07-07

Bérszámfejtés cégeknek már 2400 forint/fő-től.