A nyári időszak sok cég számára kiemelt időszak a szezonális munkaerő alkalmazásában. Éttermek, rendezvényszervezők, szállodák, boltok – mind gyakran alkalmaznak diákokat alkalmi, részmunkaidős vagy megbízási jelleggel. A könyvelők és bérszámfejtők ilyenkor különösen fontos szerepet játszanak: a helytelen foglalkoztatási forma vagy hibás számfejtés komoly bírságot vonhat maga után.
Az alábbi cikk segít eligazodni a 2025-ös szabályozásban, és bemutatja a leggyakoribb foglalkoztatási formákat, azok adóvonzatait és adminisztrációs kötelezettségeit.
1. Diákmunka lehetőségei 2025-ben – rövid áttekintés
A 16 év feletti diákok (illetve 15 éves kortól iskolai szünetben) törvényesen dolgozhatnak – szülői hozzájárulással. A foglalkoztatás jellemző formái:
A legelterjedtebb forma, mivel a cég nem létesít közvetlen munkaviszonyt.
Az iskolaszövetkezet a munkáltató, a diákot csak „kiközvetítik" a megrendelő céghez.
Könyvelői szempontból egyszerű: nincs bérszámfejtési feladat, csak a számla befogadása és könyvelése történik.
Áfa levonható, ha a szolgáltatás céges tevékenységet szolgál.
Egyéni és társas vállalkozók is alkalmazhatják szezonális jelleggel.
Napi bejelentés szükséges (Online vagy telefonon).
Járulékai 2025-ben:
- alkalmi munka esetén napi 4.400 Ft/fő
- mezőgazdasági, turisztikai munka esetén napi 2.200 Ft/fő
- filmipari statiszta esetén napi 8.700 Ft/fő
Előnyei:
- Nincs külön társadalombiztosítási járulékfizetés.
- Adómentes lehet bizonyos jövedelemhatárig.
Fontos könyvelői tudnivalók:
- A napi EFO-díj elszámolható költségként.
- Bérszámfejtési rendszerben külön kezelendő, nem része a „klasszikus" munkaviszonyos béreknek.
- Havi bevallásban (08-as M lap) nem szerepel.
2025-ben is alkalmazható, ha a munka nem jár alá-fölérendeltségi viszonnyal, és nincs munkarend, utasítási kötelezettség.
Járulékok, ha a megbízási díj eléri a minimálbér 30%-át (2025-ben ez kb. 88.800 Ft/hó):
- 18,5% társadalombiztosítási járulék
- 15% SZJA
- Nem biztosított, ha nem éri el a határt → csak SZJA
Könyvelői teendők:
- A megbízási díjat a 08-as bevallásban szerepeltetni kell.
- Be kell jelenteni a T1041 nyomtatványon (amennyiben biztosítotti jogviszony jön létre).
Teljes értékű munkaszerződés, próbaidő, szabadság, TB-jogosultság.
A legköltségesebb opció, de hosszabb távon kiszámítható és stabil forma.
Bérszámfejtése azonos a normál munkavállalókéval.
2. Mire kell figyelni könyvelőként vagy bérszámfejtőként?
🧾 Bejelentési kötelezettségek
- EFO: naponta, legkésőbb a munkakezdés előtt
- Munkaviszony: T1041 nyomtatvány
- Megbízás: csak ha biztosítotti státusz keletkezik
📅 Jogviszony időtartama és dokumentáció
- Iskolaszövetkezet: a szerződést a szövetkezet intézi
- Megbízási és munkaszerződés: írásban kötelező
- EFO: belső nyilvántartás ajánlott (munkavállaló neve, beosztása, napok)
📈 Bérek és elszámolás
- Ne felejtsd: a diák is jogosult legalább a minimálbér arányos részére.
- Ha a tanuló nem főállású munkaviszonyban dolgozik, másként kell kezelni a TB- és SZJA-kötelezettséget.
3. Tipikus hibák, amiket el kell kerülni
- ❌ Diák munkaszerződésének hiánya – NAV-ellenőrzés esetén bírság
- ❌ Megbízási jogviszony „álmunkaviszonyként" való alkalmazása
- ❌ EFO be nem jelentése vagy túllépése a napi foglalkoztatási kereten
- ❌ Téves számfejtés a biztosítotti státusz téves meghatározása miatt
Összegzés
A nyári diákmunkák adminisztrációja nem csak egy „rutinfeladat" – komoly felelősség hárul a könyvelőkre és bérszámfejtőkre, különösen 2025-ben, amikor a NAV egyre automatizáltabban ellenőriz. Az iskolaszövetkezet, EFO, megbízási jogviszony és munkaviszony közötti választás nemcsak jogi, hanem gazdasági kérdés is.