Home office szabályok, költségtérítés és járulékok – minden, amit könyvelőként, bérszámfejtőként vagy cégvezetőként tudnod kell.
Az elmúlt években a munkavégzés átalakulása végleg megváltoztatta a „munkahely” fogalmát. A távmunka, home office és hibrid munkavégzés nem átmeneti megoldás többé, hanem a munkaszervezés állandó formája lett. 2025-ben is sok cég alkalmazza ezeket a munkarendeket – a jogszabályok és a bérszámfejtés viszont speciális odafigyelést igényel.
Mit jelent a távmunka és miben különbözik a home office-tól?
A Munka Törvénykönyve (Mt.) szerint:
Távmunka: rendszeres, informatikai eszközzel végezhető munka a munkáltató telephelyétől eltérő helyen. (Mt. 196. §)
Home office: nem jogi kategória, hanem munkáltatói engedély alapján, esetileg vagy hibrid módon végzett otthoni munka – NEM szükségszerűen rendszeres.
A különbség jogi és adminisztratív szempontból is fontos:
- Távmunka esetén kötelező írásban rögzíteni a munkaszerződésben, hogy a munkavállaló nem a cég székhelyén dolgozik.
- Home office esetén nem kötelező szerződést módosítani, de ajánlott belső szabályzatban rögzíteni a kereteket.
A hibrid munkarend és az „új normális”
2025-ben már nem ritkaság, hogy a munkavállaló:
- heti 2-3 napot otthonról dolgozik,
- míg a többit az irodában tölti.
Ez a hibrid modell egyre több cégnél alapértelmezett – viszont a bérszámfejtésnek és a TB-jelentéseknek pontosan kell követni a munkavégzés helyét.
| Munkarend | Jogi szabályozás | Bérszámfejtési követelmény |
|---|---|---|
| Távmunka | Mt. 196. § | Szerződésmódosítás kötelező |
| Home office | Munkáltatói szabályzat | Ajánlott dokumentálni |
| Hibrid | Kombináció | Nyilvántartás kötelező |
Távmunka költségtérítés – hogyan számfejtsd helyesen?
A 2022-től hatályos szabályok alapján a munkáltató adómentesen adhat költségtérítést a távmunkában dolgozó munkavállalóknak.
Kulcsszabály (Szja tv. 3. számú melléklet I/24.):
- Havonta legfeljebb a minimálbér 10%-áig adható adómentes költségtérítés (2025-ben ez várhatóan min. 27.000–30.000 Ft körül lesz)
- Feltétel: a munkavállaló ténylegesen otthon dolgozik, és a költségek (pl. internet, áram, rezsi) nem térülnek más módon.
Hogyan számfejtsd?
- A távmunka-költségtérítés a bérjegyzéken külön soron jelenjen meg.
- Nem számít bele az adóalapba, nem kell utána járulékot fizetni.
- Nem helyettesíti a munkabért – külön juttatásként kell kezelni.
TB- és munkaügyi nyilvántartások távmunka esetén
Amit rögzíteni kell:
- Munkavégzés helye (állandó otthoni cím)
- Távmunkára vonatkozó szerződésmódosítás vagy melléklet
- A munkáltató tájékoztatása az ellenőrzés lehetőségéről
- Adatvédelem és eszközhasználat szabályozása
👉 A '08-as járulékbevallásban ez nem jelenik meg külön, de munkaügyi ellenőrzés során kérhetik az igazolást a munkavégzés módjáról.
Tipikus hibák, amiket el kell kerülni
- Nem dokumentált home office
→ Ha nincs szabályzat vagy írásos megegyezés, jogilag támadható lehet a munkavégzés módja - Összekevert költségtérítés és cafetéria
→ A távmunka térítése nem ugyanaz, mint egyéb juttatás – külön kell könyvelni - Adóköteles költségtérítés hibás besorolása
→ Ha a távmunka nem rendszeres, a NAV vitathatja az adómentességet - Munkavédelmi megfelelés hiánya
→ A munkáltató felelős az otthoni munkavégzés biztonságáért – legalább alap dokumentációval rendelkezzen
Összefoglalás: mit tegyél bérszámfejtőként vagy könyvelőként?
- Kérj be minden távmunkára vonatkozó munkaszerződés-kiegészítést
- Vezess külön sort a távmunka költségtérítésre a bérjegyzéken
- Tájékoztasd az ügyfelet a kötelező nyilvántartásokról és TB-vonzatokról
- Ellenőrizd, hogy a hibrid munkavégzés megfelel-e a Mt. előírásainak
💼 Kiszerveznéd a bérszámfejtést? Bízd a PayRoll-ra!
A távmunka és hibrid munkarend adminisztrációja gyorsan bonyolulttá válik – főleg több telephely vagy home office-ban dolgozó munkavállaló esetén.
🎯 A PayRoll bérszámfejtő csapata pontosan kezeli:
- távmunka költségtérítések elszámolását,
- szerződések megfelelőségét,
- és az összes NAV-bevallást, TB-bejelentést.