1. Munkaidő nyilvántartása
A Munka Törvénykönyve előírja, hogy a munkáltatók kötelesek nyilvántartani a munkavállalók munkaidejét.
A jelenléti ív lehetőséget biztosít arra, hogy pontosan rögzítsék:
- A napi munkakezdés és munkavégzés befejezésének időpontját
- A túlórákat
- A szabadságokat és hiányzásokat
2. Jogi megfelelőség
A jelenléti ív a munkáltatók számára bizonyítékot nyújt arra vonatkozóan, hogy a munkavállalók ténylegesen
ledolgozták a szerződésben meghatározott órákat. Egy esetleges munkaügyi vitánál kulcsfontosságú dokumentum lehet, hiszen
igazolja a munkavállalók munkaidejét.
3. Bérszámfejtés alapja
A bérszámfejtés során a jelenléti ív adatai alapján kerülnek meghatározásra a munkavállalók bérei, túlóradíjai, és egyéb juttatásai.
Az adatok pontossága ezért elengedhetetlen a megfelelő bérszámítás érdekében.
Hogyan Készítsünk Megfelelő Jelenléti Ívet?
A jelenléti ívnek tartalmaznia kell a következő alapvető információkat:
- A munkavállalók neve és beosztása
- A munkavégzés napjai, időpontjai (óra:perc pontossággal)
- A szabadságok, betegszabadságok, túlórák és hiányzások rögzítése
- Aláírási mező, ahol a munkavállalók hitelesítik a jelenlétüket
A jelenléti ívek formátuma változó lehet. A legelterjedtebb típusok közé tartoznak a papíralapú táblázatok és az elektronikus formátumok, például Excel táblázatok.
Letölthető Jelenléti Ívek
A jelenléti ív egyszerűsítésére és testreszabására két letölthető sablont készítettünk el munkáltatók számára:
Tippek a Hatékony Jelenléti Ív Vezetéséhez
- Rendszeresség: A jelenléti ívet naponta vezessék, hogy elkerüljék az adatvesztést vagy pontatlanságokat.
- Átláthatóság: A munkavállalók is ellenőrizzék az adatok helyességét, és aláírásukkal igazolják azokat.
- Digitális megoldások: Ha sok alkalmazott dolgozik a cégnél, érdemes elektronikus rendszert használni, amely automatikusan rögzíti és menti az adatokat.
A jelenléti ív nemcsak a törvényi előírások teljesítéséhez szükséges, hanem segíti a munkáltatókat abban is, hogy pontos, átlátható és igazságos bérszámfejtést végezzenek.
Ne habozzon letölteni az alábbi sablonokat, és kezdje el a jelenléti ívek vezetését még ma!
2024-12-07
