A Munka Törvénykönyve előírja, hogy a munkáltatók kötelesek nyilvántartani a munkavállalók munkaidejét.
A jelenléti ív lehetőséget biztosít arra, hogy pontosan rögzítsék:
A napi munkakezdés és munkavégzés befejezésének időpontját
A túlórákat
A szabadságokat és hiányzásokat
2. Jogi megfelelőség
A jelenléti ív a munkáltatók számára bizonyítékot nyújt arra vonatkozóan, hogy a munkavállalók ténylegesen
ledolgozták a szerződésben meghatározott órákat. Egy esetleges munkaügyi vitánál kulcsfontosságú dokumentum lehet, hiszen
igazolja a munkavállalók munkaidejét.
3. Bérszámfejtés alapja
A bérszámfejtés során a jelenléti ív adatai alapján kerülnek meghatározásra a munkavállalók bérei, túlóradíjai, és egyéb juttatásai.
Az adatok pontossága ezért elengedhetetlen a megfelelő bérszámítás érdekében.
Hogyan Készítsünk Megfelelő Jelenléti Ívet?
A jelenléti ívnek tartalmaznia kell a következő alapvető információkat:
A munkavállalók neve és beosztása
A munkavégzés napjai, időpontjai (óra:perc pontossággal)
A szabadságok, betegszabadságok, túlórák és hiányzások rögzítése
Aláírási mező, ahol a munkavállalók hitelesítik a jelenlétüket
A jelenléti ívek formátuma változó lehet. A legelterjedtebb típusok közé tartoznak a papíralapú táblázatok és az elektronikus formátumok, például Excel táblázatok.
Letölthető Jelenléti Ívek
A jelenléti ív egyszerűsítésére és testreszabására két letölthető sablont készítettünk el munkáltatók számára:
PDF formátumú jelenléti ív:
A nyomtatásra kész változat ideális azoknak, akik papíralapon szeretnék vezetni a nyilvántartást.
Excel (XLSX) formátumú jelenléti ív:
Ez a változat rugalmasan módosítható, és automatikus számításokat is végezhet, például az összesített óraszámra vonatkozóan.
Tippek a Hatékony Jelenléti Ív Vezetéséhez
Rendszeresség: A jelenléti ívet naponta vezessék, hogy elkerüljék az adatvesztést vagy pontatlanságokat.
Átláthatóság: A munkavállalók is ellenőrizzék az adatok helyességét, és aláírásukkal igazolják azokat.
Digitális megoldások: Ha sok alkalmazott dolgozik a cégnél, érdemes elektronikus rendszert használni, amely automatikusan rögzíti és menti az adatokat.
