A bérszámfejtés minden vállalkozás számára kritikus feladat, hiszen a pontos fizetések és járulékfizetések nemcsak a jogi megfelelést biztosítják, hanem hozzájárulnak a munkavállalói elégedettséghez és a vállalat hírnevéhez is. Egyre több cég dönt úgy, hogy külsős bérszámfejtési szolgáltatót vesz igénybe, hogy csökkentse a bérszámfejtéssel járó terheket, költségeket és kockázatokat. Az alábbiakban megvizsgáljuk a külsős bérszámfejtés előnyeit és a vállalkozások számára kínált lehetőségeket.
A külsős bérszámfejtési szolgáltatás előnyei
- Költségmegtakarítás: Egy külsős bérszámfejtési szolgáltatóval történő együttműködés gyakran gazdaságosabb, mint egy teljes munkaidős bérszámfejtési csapat fenntartása. Az in-house bérszámfejtők képzése, bérezése, illetve a szoftverek és technikai infrastruktúra fenntartása jelentős költségekkel járhat. A külsős szolgáltató átalánydíjat kínálhat, ami egyszerűbbé és átláthatóbbá teszi a költségek tervezését.
- Szakértelem és naprakész tudás: A bérszámfejtési jogszabályok gyakran változnak, és ezekkel lépést tartani időigényes lehet a belsős csapat számára. A külsős szolgáltatók rendszeresen képezik munkatársaikat, és szoros kapcsolatban állnak a jogszabályi változások követéséért felelős szervezetekkel, így biztosítják a naprakész és jogilag korrekt megoldásokat.
- Időmegtakarítás: A bérszámfejtés precíz és időigényes feladat, amely könnyen elvonhatja a figyelmet más fontos HR- és adminisztrációs teendőktől. A külsős szolgáltatóval való együttműködés lehetővé teszi a vállalat számára, hogy az erőforrásokat alaptevékenységére koncentrálja.
- Adatbiztonság és GDPR-megfelelés: A bérszámfejtés során érzékeny adatokat kezelnek, amelyek védelmét komolyan kell venni. A külsős bérszámfejtési szolgáltatók fejlett adatvédelmi rendszereket és folyamatokat alkalmaznak, hogy biztosítsák a GDPR és egyéb adatvédelmi jogszabályoknak való megfelelést.
- Rugalmasság és skálázhatóság: A bérszámfejtési igények gyakran változhatnak a vállalat létszámának bővülése, szezonális ingadozások vagy projektek függvényében. Egy külsős szolgáltató rugalmasabban tud reagálni ezekre a változásokra, mint egy belső csapat.
Mit foglal magában a szolgáltatás?
Bérszámfejtés
-
Munkaviszonyból és egyéb, foglalkoztatási jogviszonyból származó jövedelmek
elszámolása a Megbízott által használt programban, jelenléti ívek,
megállapodások, megbízási szerződések, illetve teljesítés igazolások
alapján.
-
Mindennemű kifizetési jogcím hatályos törvényeknek megfelelő módon történő
elszámolása, utalási listák átadása a Megbízó számára
- Esetleges kedvezmények érvényesítése
Jövedelemből, munkabérekből történő levonások érvényesítése
- Törvényes levonások kezelése, nyilvántartása
- Bírói és egyéb letiltások, levonások érvényesítése
Kifizetési jegyzék elektronikus úton történő előállítása és megküldése papír
alapon is a Megbízó felé
Munkavállalók be- és kiléptetése
-
Be- és kijelentés, T1041-es (illetőleg annak tartalma szerint mindenkor
megfelelő) nyomtatvány elektronikus úton történő előállítása és megküldése
Megbízó számára
-
Kilépő dokumentumok előkészítése: Igazolás a munkaviszony megszüntetéséről /
SZJA adatlap / Igazoló lap a befizetett járulékokról / Igazoló lap a
munkanélküli járadék megállapításához / Adatlap a bírósági végzéssel
meghatározott tartási kötelezettségekről
Bevallási listák készítése
-
Havi adó- és járulék bevallás elkészítése (’08) és megküldése Megbízó
számára
- Vállalati bérösszesítő csatolása a bevallásokhoz
Havi, folyamatos feladatok
- Bérszámfejtéshez szükséges adatok felvitele a számfejő programba
- Munkavállalók be- és kijelentésének elkészítése
- Beérkező jelenléti ívek feldolgozása, felvitele a számfejtő programba
- Havi bérszámfejtés, számfejtés helyességének ellenőrzése
- Kilépő munkavállalók igazolásainak elkészítése
-
Havi adó- és járulékbevallás (x08) elkészítése és megküldése Megbízó számára
Minden más egyedi díjszabás alapján, a létszám függvényében.
Mikor érdemes külsős bérszámfejtési szolgáltatót választani?
Külsős bérszámfejtési szolgáltatót számos különböző helyzetben érdemes fontolóra venni. Kisebb vállalatok esetében gyakori, hogy a belső erőforrások és a költségvetés nem teszik lehetővé egy teljes munkaidős bérszámfejtési csapat fenntartását. Nagyobb cégeknél pedig gyakran a hatékonyság növelése és a hibakockázat minimalizálása érdekében döntenek a kiszervezés mellett.
Mire figyeljünk külsős bérszámfejtési szolgáltató választásakor?
A megfelelő bérszámfejtési szolgáltató kiválasztásakor fontos, hogy több tényezőt is mérlegeljünk:
- Tapasztalat és szakértelem: A szolgáltató tapasztalata és hírneve alapvetően meghatározza, hogy mennyire bízhatunk meg benne. Egy tapasztalt szolgáltató gyorsabban és pontosabban képes kezelni a különféle bérszámfejtési problémákat.
- Technológiai háttér: Győződjünk meg róla, hogy a szolgáltató naprakész szoftverekkel és automatizált rendszerekkel dolgozik, amelyek biztosítják a pontos és hatékony bérszámfejtést.
- Ügyfélszolgálat és támogatás: Fontos, hogy a szolgáltató gyorsan reagáljon a kérdésekre és problémákra, valamint segítőkész ügyfélszolgálattal rendelkezzen, amely képes támogatást nyújtani a kritikus időszakokban is.
Összefoglalás
A bérszámfejtés kiszervezése hatékony és költségkímélő megoldás lehet minden olyan vállalkozás számára, amely optimalizálni szeretné működését és csökkenteni kívánja a bérszámfejtési tevékenységekkel járó kockázatokat. Egy megbízható és tapasztalt bérszámfejtési szolgáltató segítségével a vállalat biztos lehet benne, hogy a bérszámfejtés precíz, jogszabályoknak megfelelő és időben történik, ami hozzájárul az üzlet sikeréhez és a munkavállalók elégedettségéhez.
2024-11-13
