A vállalkozások számára a bérszámfejtés kulcsfontosságú feladat, hiszen a pontos és időben érkező fizetés nemcsak a munkavállalói elégedettséget növeli, hanem hozzájárul a jogszabályoknak való megfeleléshez és csökkenti a fluktuációt. Mivel a bérügyintézés komoly szakértelmet igénylő terület, sok cégvezetőben felmerül a kérdés: megéri-e kiszervezni a bérszámfejtést?
A vállalat növekedésével a bérszámfejtési folyamatok is egyre bonyolultabbá válnak. Amíg egy kisebb cég esetében a táblázatkezelő programok még elegendőnek bizonyulhatnak, addig nagyobb létszámnál ezek már könnyen átláthatatlanná válnak, növelve a hibázás lehetőségét. Ha cégvezetőként Ön is ezen gondolkodik, akkor valószínűleg már feltette magának a kérdést: mennyibe kerül a bérszámfejtés kiszervezése?
A bérszámfejtés kiszervezésének költségei
A külsős bérszámfejtő szolgáltatók árazási gyakorlata változó, azonban a legtöbb esetben az alapszolgáltatás magában foglalja a bérszámfejtést, amely további munkaügyi szolgáltatásokkal egészíthető ki. Ilyenek lehetnek például:
- TB ügyintézés
- SZJA-bevallás elkészítése
- TAJ-szám igénylése
- Különböző HR-adminisztrációs feladatok
Egyes bérszámfejtő irodák könyvelési szolgáltatásokat is nyújtanak, így érdemes előre tisztázni, hogy pontosan mit tartalmaz az adott csomag.
A kiszervezés költsége függ a szolgáltatás tartalmától és a munkavállalók számától is. Általánosságban elmondható, hogy a havi díj munkaviszonyos, társas vállalkozók és megbízási jogviszonyban foglalkoztatott munkavállalók esetén 2 400–4 000 forint között mozog fejenként. Egyszerűsített foglalkoztatásnál (alkalmi munka) ez az összeg 2000 forint körül alakulhat.
Fontos megjegyezni, hogy ezek csak irányadó összegek, a pontos díjazás mindig egyedi megállapodás kérdése. A végső ár függ a cég méretétől, a választott szolgáltatások körétől és a vállalkozás egyedi igényeitől.
Alkalmazottak után vagy fix összegben?
A bérszámfejtési szolgáltatások árazása kétféle modell alapján történhet:
- Alkalmazottanként számított havi díj – Ebben az esetben a díjat a munkavállalók száma határozza meg, így minden egyes új dolgozó növeli a költségeket.
- Fix havidíjas konstrukció – Itt egy előre meghatározott, állandó összeg kerül megállapításra, függetlenül a dolgozók számától.
A legtöbb szolgáltató az első megoldást részesíti előnyben, mivel ez egyértelmű és átlátható, különösen a kisebb és közepes méretű cégek számára. Nagyobb vállalatok esetében azonban gyakran találkozni a fix díjas megoldással is.
Megéri kiszervezni a bérszámfejtést?
A kiszervezett bérszámfejtés nem csupán költséghatékony megoldás, hanem jelentős adminisztrációs terhet is levesz a cégvezetés válláról. Egy tapasztalt szakértő csapat csökkenti a hibázás kockázatát, biztosítja a jogszabályi megfelelést, és garantálja, hogy a munkavállalók időben megkapják a bérüket.
Ha szeretné minimalizálni a bérszámfejtéssel járó stresszt és biztosítani a cég pénzügyeinek zavartalan működését, akkor érdemes megfontolni a kiszervezés lehetőségét.
2025-02-17
