A vállalkozások / könyvelőirodák számára a bérszámfejtés kulcsfontosságú
feladat, hiszen a pontos és időben érkező fizetés nemcsak a munkavállalói
elégedettséget növeli, hanem hozzájárul a jogszabályoknak való megfeleléshez
és csökkenti a fluktuációt. Mivel a bérügyintézés komoly szakértelmet igénylő
terület, sok cégvezetőben felmerül a kérdés: megéri-e kiszervezni a
bérszámfejtést?
A vállalat növekedésével a bérszámfejtési folyamatok is egyre bonyolultabbá
válnak. Amíg egy kisebb cég esetében a táblázatkezelő programok még
elegendőnek bizonyulhatnak, addig nagyobb létszámnál ezek már könnyen
átláthatatlanná válnak, növelve a hibázás lehetőségét. Ha cégvezetőként Ön is
ezen gondolkodik, akkor valószínűleg már feltette magának a kérdést:
mennyibe kerül a bérszámfejtés kiszervezése?
A bérszámfejtés kiszervezésének költségei
A kiszervezett bérszámfejtés magában foglalja:
Bérszámfejtés
-
Munkaviszonyból és egyéb, foglalkoztatási jogviszonyból származó jövedelmek
elszámolása a Megbízott által használt programban, jelenléti ívek,
megállapodások, megbízási szerződések, illetve teljesítés igazolások
alapján.
-
Mindennemű kifizetési jogcím hatályos törvényeknek megfelelő módon történő
elszámolása, utalási listák átadása a Megbízó számára
- Esetleges kedvezmények érvényesítése
Jövedelemből, munkabérekből történő levonások érvényesítése
- Törvényes levonások kezelése, nyilvántartása
- Bírói és egyéb letiltások, levonások érvényesítése
Kifizetési jegyzék elektronikus úton történő előállítása és megküldése papír
alapon is a Megbízó felé
Munkavállalók be- és kiléptetése
-
Be- és kijelentés, T1041-es (illetőleg annak tartalma szerint mindenkor
megfelelő) nyomtatvány elektronikus úton történő előállítása és megküldése
Megbízó számára
-
Kilépő dokumentumok előkészítése: Igazolás a munkaviszony megszüntetéséről /
SZJA adatlap / Igazoló lap a befizetett járulékokról / Igazoló lap a
munkanélküli járadék megállapításához / Adatlap a bírósági végzéssel
meghatározott tartási kötelezettségekről
Bevallási listák készítése
-
Havi adó- és járulék bevallás elkészítése (’08) és megküldése Megbízó
számára
- Vállalati bérösszesítő csatolása a bevallásokhoz
Havi, folyamatos feladatok
- Bérszámfejtéshez szükséges adatok felvitele a számfejő programba
- Munkavállalók be- és kijelentésének elkészítése
- Beérkező jelenléti ívek feldolgozása, felvitele a számfejtő programba
- Havi bérszámfejtés, számfejtés helyességének ellenőrzése
- Kilépő munkavállalók igazolásainak elkészítése
-
Havi adó- és járulékbevallás (x08) elkészítése és megküldése Megbízó számára
Minden más egyedi díjszabás alapján, a létszám függvényében.
A kiszervezés költsége
függ a szolgáltatás tartalmától és a munkavállalók számától is. Általánosságban elmondható, hogy a havi díj
munkaviszonyos, társas vállalkozók és megbízási jogviszonyban
foglalkoztatott munkavállalók esetén 2 400–4 000 forint között
mozog fejenként. Egyszerűsített foglalkoztatásnál (alkalmi munka) ez az összeg
2000 forint körül alakulhat.
Fontos megjegyezni, hogy ezek csak irányadó összegek, a pontos
díjazás mindig egyedi megállapodás kérdése. A végső ár függ a cég méretétől, a
választott szolgáltatások körétől és a vállalkozás egyedi igényeitől.
Alkalmazottak után vagy fix összegben?
A bérszámfejtési szolgáltatások árazása kétféle modell alapján történhet:
-
Alkalmazottanként számított havi díj – Ebben az esetben a
díjat a munkavállalók száma határozza meg, így minden egyes új dolgozó
növeli a költségeket.
-
Fix havidíjas konstrukció – Itt egy előre meghatározott,
állandó összeg kerül megállapításra, függetlenül a dolgozók számától.
A legtöbb szolgáltató az első megoldást részesíti előnyben, mivel ez
egyértelmű és átlátható, különösen a kisebb és közepes méretű cégek számára.
Nagyobb vállalatok esetében azonban gyakran találkozni a fix díjas megoldással
is.
Megéri kiszervezni a bérszámfejtést?
A kiszervezett bérszámfejtés nem csupán költséghatékony megoldás, hanem
jelentős adminisztrációs terhet is levesz a cégvezetés válláról. Egy
tapasztalt szakértő csapat csökkenti a hibázás kockázatát, biztosítja a
jogszabályi megfelelést, és garantálja, hogy a munkavállalók időben megkapják
a bérüket.
Ha szeretné minimalizálni a bérszámfejtéssel járó stresszt és biztosítani a
cég pénzügyeinek zavartalan működését, akkor
érdemes megfontolni a kiszervezés lehetőségét.
Kérjen egyedi, INGYENES árajánlatot!
2025-02-17
