A gazdasági bizonytalanságok, növekvő infláció és változó piaci környezet miatt a cégek számára az egyik legfontosabb kérdés: hogyan csökkenthetők a működési költségek anélkül, hogy a minőség vagy a működés veszélybe kerülne? Szerencsére számos olyan lehetőség létezik, amelyekkel okosan lehet optimalizálni a kiadásokat – az egyik ilyen terület a bérszámfejtés kiszervezése.
1. Vizsgáljuk meg, hol szivárog a pénz
Mielőtt bármin változtatnánk, fontos egy alapos költségelemzés. Sok cégvezető meglepődik, amikor kiderül, hogy az adminisztráció, a nem hatékony folyamatok vagy az elavult szolgáltatások mennyit visznek el havonta a céges kasszából. Általában a könyvelési díj legnagyobb rész akár már pár munkavállaló esetén is a bérszámfejtés.
Hogyan működik? Elküldi nekünk a havi bérekkel kapcsolatos információkat és mi elkészítjük a bérszámfejtést. Visszaküldjük Önnek a bérjegyzékeket és a költségeket tartalmazó bérösszesítőt is, a többit pedig elintézzük a könyvelőjével. Önnek csak ennyi dolga lenne.
2. Bérszámfejtés – tényleg a könyvelő a legjobb választás?
Sok vállalkozás automatikusan a könyvelőjére bízza a bérszámfejtést is. Ez kézenfekvőnek tűnik – hiszen „már úgyis ismeri a céget” –, de sok esetben a könyvelők nem bérszámfejtési specialisták, és nem is biztos, hogy naprakészen követik a változó jogszabályokat. Ez nemcsak hibákhoz vezethet, hanem indokolatlan többletköltségekhez is.
3. Spóroljon a PAYROLL-lal – bérszámfejtés profiktól
A PAYROLL bérszámfejtő cég kifejezetten erre a területre szakosodott. Ez több szempontból is előnyös lehet:
- Költséghatékonyabb, mint a könyvelő: Nincs szükség külön munkaórák elszámolására, extra díjakra a jogszabályváltozások lekövetéséért.
- Minőségbiztosítás és szakértelem: A PAYROLL kizárólag bérszámfejtéssel foglalkozik, így minden aktuális szabályozást naprakészen kezel.
- Csökken a hibák és a bírságok kockázata
- Átlátható és kiszámítható díjazás – nincs meglepetés a hónap végén.
4. A kiszervezés nem luxus, hanem stratégia
Sokan azt hiszik, hogy csak a nagy cégek engedhetik meg maguknak a kiszervezett bérszámfejtést, pedig éppen a kis- és középvállalkozások profitálhatnak belőle a legtöbbet. Az adminisztratív terhek csökkentésével több idő és energia jut az üzletfejlesztésre – miközben a költségek is csökkennek.
Szervezze ki a bérszámfejtést cégvezetőként vagy könyvelőként:
Mit tartalmaz a bérszámfejtési szolgáltatás?
Bérszámfejtés
-
Munkaviszonyból és egyéb, foglalkoztatási jogviszonyból származó jövedelmek
elszámolása a Megbízott által használt programban, jelenléti ívek,
megállapodások, megbízási szerződések, illetve teljesítés igazolások
alapján.
-
Mindennemű kifizetési jogcím hatályos törvényeknek megfelelő módon történő
elszámolása, utalási listák átadása a Megbízó számára
- Esetleges kedvezmények érvényesítése
Jövedelemből, munkabérekből történő levonások érvényesítése
- Törvényes levonások kezelése, nyilvántartása
- Bírói és egyéb letiltások, levonások érvényesítése
Kifizetési jegyzék elektronikus úton történő előállítása és megküldése papír
alapon is a Megbízó felé
Munkavállalók be- és kiléptetése
-
Be- és kijelentés, T1041-es (illetőleg annak tartalma szerint mindenkor
megfelelő) nyomtatvány elektronikus úton történő előállítása és megküldése
Megbízó számára
-
Kilépő dokumentumok előkészítése: Igazolás a munkaviszony megszüntetéséről /
SZJA adatlap / Igazoló lap a befizetett járulékokról / Igazoló lap a
munkanélküli járadék megállapításához / Adatlap a bírósági végzéssel
meghatározott tartási kötelezettségekről
Bevallási listák készítése
-
Havi adó- és járulék bevallás elkészítése (’08) és megküldése Megbízó
számára
- Vállalati bérösszesítő csatolása a bevallásokhoz
Havi, folyamatos feladatok
- Bérszámfejtéshez szükséges adatok felvitele a számfejő programba
- Munkavállalók be- és kijelentésének elkészítése
- Beérkező jelenléti ívek feldolgozása, felvitele a számfejtő programba
- Havi bérszámfejtés, számfejtés helyességének ellenőrzése
- Kilépő munkavállalók igazolásainak elkészítése
-
Havi adó- és járulékbevallás (x08) elkészítése és megküldése Megbízó számára
Minden más egyedi díjszabás alapján, a létszám függvényében.
Összegzés
A működési költségek csökkentése nem feltétlenül jár leépítéssel vagy radikális átalakítással. Az okos kiszervezés, például a bérszámfejtés PAYROLL szakértői csapatához való áthelyezése, egy költséghatékony és biztonságos lépés lehet minden vállalkozás számára. Ha Ön is szeretné racionalizálni működését és csökkenteni a felesleges kiadásokat, érdemes átgondolni: a könyvelője vagy egy specializált bérszámfejtő cég viszi előre jobban a vállalkozását?
2025-05-06
