A nyári hónapokban – különösen július-augusztusban – megnő a munkaviszony megszüntetések száma. Sokan váltanak munkahelyet a szabadságolásokkal összhangban, de ilyenkor történnek átszervezések, szezonális lezárások, sőt: akár cégbezárások is.
Könyvelőként, bérszámfejtőként különösen fontos ilyenkor a precíz adminisztráció, pontos számfejtés és a törvények betartása.
1 A munkaviszony megszüntetésének fő formái
A munkaviszony megszőnhet:
- Közös megegyezéssel – a legegyszerűbb és leggyorsabb megoldás
- Felmondással:
- munkáltató részéről (pl. átszervezés, teljesítményhiány)
- munkavállaló részéről (tipikus nyári eset: új állás)
- Azonnali hatályú felmondással – csak különösen indokolt esetben
- Határozott idejű szerződés lejárta miatt
2 Felmondási idők és kiadásuk szabályai
A Munka Törvénykönyve (Mt.) szerint a felmondási idő alapesetben 30 nap, de:
- Munkáltatói felmondás esetén nőhet a munkaviszony hosszától függően (max. +60 nap)
- Munkavállalói felmondás esetén marad 30 nap, de ettől közös megegyezéssel el lehet térni
🛑 Fontos: A felmondási időbe bele kell számítani a szabadságokat, de betegállomány NEM számít bele!
3 Kifizetések: mit kell számfejteni a kilépés napjáig?
A kilépő munkavállaló részére az alábbiakat kell elszámolni:
- Munkabér a felmondási időre
- Ki nem adott, bent maradt szabadság pénzbeli megváltása
- Végkielégítés, ha a munkáltató mond fel (és legalább 3 éve fennáll a jogviszony)
- Túlórák elszámolása
- Esetleges jutalék, mozgóbér, prémium időarányosan
🧮 A szabadság számfejtésekor figyelembe kell venni az éves arányosítás szabályát is (pl. kilépés év közben = időarányos szabadságjárandóság).
4 Kötelező kilépő dokumentumok
A munkáltató a kilépés napján vagy legkésőbb 5 munkanapon belül köteles átadni:
- Kilépő bérjegyzék
- Munkáltatói igazolás a jogviszony megszűnéséről
- TB igazolás (kifizetett jövedelmek, járulékok)
- Adatlap az adóelőleg elszámolásához
- Munkaköri leltár, eszközök leadása, zárás dokumentálása
🔐 Érdemes ezeket digitálisan is rendszerezni – a NAV és a munkavállaló is kérheti utólag!
5 Tipikus hibák nyári kilépéseknél – és hogyan kerüld el őket
- Elfelejtett szabadság-megváltás
→ Automatikusan jár, ha nem kerül kiadásra kilépés előtt - Hibás végkielégítés számítása
→ Ne keverd a felmondási idővel! Csak meghatározott feltételekkel jár - Késedelmes dokumentumkiadás
→ Jogszabálysértő, bírság is járhat, ráadásul késlelteti a munkavállaló új belépését - „Elfelejtett” TB kijelentés
→ NAV-ellenőrzésnél azonnal látszik, ha nincs kijelentve a kilépett munkavállaló
🧑💼 Mire figyeljen a könyvelő vagy bérszámfejtő?
- Ellenőrizd az éves szabadság-nyilvántartást
- Egyeztess időben a munkáltatóval a kilépés részleteiről
- Kérd be a jogviszony-megszüntető dokumentumokat (írásos felmondás, megállapodás)
- Készíts teljes számfejtést és záró bérjegyzéket
- Adj le minden szükséges 08-as és egyéb bevallást
✅ Zárásként: Miért éri meg kiszervezni a bérszámfejtést?
A nyári kilépések gyakran sürgősek, komplexek és hibára hajlamosak. Egy elrontott végkielégítés vagy elmulasztott kijelentés több tízezer forint bírságot is hozhat.
A PayRoll bérszámfejtő csapat segít:
- kilépések pontos számfejtésében,
- szabadság-megváltások kiszámításában,
- és a NAV-nak történő bejelentésekben.
👉 Bízd ránk a bérszámfejtést, és biztos lehetsz benne, hogy a nyári kilépések is rendben lezárulnak!
Kérj ajánlatot itt