Útmutató munkáltatóknak, könyvelőknek és bérszámfejtőknek – 2025 nyarára frissítve
A nyári hónapok mindig kihívásokkal teli időszakot jelentenek a munkaadók és a HR-területen dolgozók számára. A munkavállalók szabadságra mennek, helyettesítésekre van szükség, a szabadságnyilvántartásoknak pedig stimmelniük kell – különben jöhet a munkaügyi ellenőrzés és a bírság.
Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan vezesd szabályosan a szabadságokat a nyári szezon előtt és alatt – legyen szó nyilvántartásról, kiadásról vagy bérszámfejtési kötelezettségekről.
🔶 Alapfogalmak: mit nevezünk szabadságnak?
A Munka Törvénykönyve szerint a szabadság két részből áll:
- Alapszabadság – Évente 20 munkanap, minden munkavállalót megillet.
- Pótszabadság – Életkortól, gyermekszámtól vagy egyéb körülményektől (pl. megváltozott munkaképesség) függően járhat.
📌 A teljes szabadságot arányosan kell számolni, ha a munkaviszony nem az év elején kezdődött.
🔶 A szabadság kiadása: kinek a joga?
A szabadság kiadásáról a munkáltató dönt, de:
- évente legalább 7 napot a munkavállaló kérésére kell kiadni (15 nappal előre jelezve),
- a teljes éves szabadságot alapesetben az esedékesség évében kell kiadni, legkésőbb a következő év március 31-ig,
- a kiadásról legalább 15 nappal előbb tájékoztatni kell a dolgozót.
🎯 Fontos: a munkavállaló nem „veszi ki" a szabadságot, hanem a munkáltató „adja ki".
🔶 Tipikus hibák, amiket el kell kerülni
- ❌ Nincs naprakész nyilvántartás – A szabadságokat pontosan vezetni kell munkanapra lebontva.
- ❌ Szabadság ki nem adása – Visszamenőlegesen nem lehet szabályosan szabadságot kiadni.
- ❌ Pénzben történő megváltás szabálytalanul – Csak megszűnő munkaviszony esetén lehet megváltani.
- ❌ Túl rövid értesítés a kiadásról – A 15 napos szabály megsértése munkaügyi bírságot vonhat maga után.
🔶 Hogyan készülj fel a nyári szabadságokra?
- Egyeztess időben a dolgozókkal a nyári terveikről.
- Készíts beosztást a szabadságok és helyettesítések alapján.
- Vezess pontos nyilvántartást – a dátumokról, munkanapokról és kiadott napokról.
- Kövesd a jogszabályi előírásokat – különösen a szabadság kiadásának határideje és formája esetében.
- Bérszámfejtés során vedd figyelembe a szabadság idejét, mivel ezek befolyásolják a havi munkabért és járulékokat is.
🔶 Mire figyelj a bérszámfejtésnél?
A szabadságos napokra távolléti díjat kell számfejteni, ami az alábbiak alapján számítandó:
- az utolsó három hónapra járó bér és pótlékok átlaga alapján,
- figyelembe véve a havi munkaidőkeretet és munkarendet.
Ha a számfejtés nem pontos, nemcsak bérproblémák keletkezhetnek, hanem a járulékbevallások is hibásak lehetnek.
🔶 Szabadság nyilvántartás: manuálisan vagy rendszerben?
Manuális Excel-táblák helyett érdemes olyan bérszámfejtő rendszerrel dolgozni, amely:
- ✅ automatikusan számolja a szabadságokat,
- ✅ jelzi a fennmaradó napokat,
- ✅ figyeli a jogszabályi korlátokat,
- ✅ könnyen lekérdezhető jelentéseket ad audit vagy vezetői igény esetén.
✅ Bérszámfejtési segítség a nyári időszakra – bízd ránk a terheket!
A szabadságok nyilvántartása és kiadása csak az egyik része a nyári bérszámfejtési kihívásoknak. Ha szeretnél biztosra menni, és elkerülni a hibákat, bízd a számfejtést profi csapatra!
A PayRoll bérszámfejtési szolgáltatása segít:
- szabadságok nyilvántartásában és kiadásában,
- távolléti díjak pontos számfejtésében,
- jogszabályok naprakész követésében,
- év közbeni helyettesítések és szezonális foglalkoztatások kezelésében.
👉 Kérj ajánlatot most, hogy a nyár nyugodtan teljen – a bérszámfejtésről pedig mi gondoskodunk!
Kapcsolatfelvétel / Ajánlatkérés